Samtykke
19. November 2022
Version 1
Vi er:
Opinoma ApS
Innovations Allé 3
7100 Vejle
CVR-nr.: 43572245
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, så kan du kontakte os via dpo@opinoma.com.
Når du besøger opinoma.dk anvendes der ”cookies” til at indsamle oplysninger om dig, som bruges til at tilpasse og forbedre vores indhold, markedsføring og statistik. Ved indsamling af disse oplysninger optræder vi som dataansvarlig. Du kan se hele vores cookiepolitik her.
Når du anvender vores software, optræder vi som databehandler på vegne af en dataansvarlig, som vi har kontrakt med.
I det følgende kan du læse om, hvordan vi behandler dine oplysninger:
Behandling af dine personoplysninger
Når du afgiver dit samtykke, tillader du at vi indsamler og behandler følgende oplysninger og personoplysninger om dig:
- Dit navn
- Din e-mail adresse (arbejds-email, til brug for spørgsmål og/eller adgang til platformen)
- Dit telefonnummer (arbejds-telefonnummer, til brug for spørgsmål ved support)
- Din arbejdsgiver (for at kunne identificere om din arbejdsgiver har købt adgang til Opinoma platformen, hvilke supportpakker I har og anden relevant behandling)
- Din stilling (for at kunne bestemme hvilken type adgang du kan få til Opinoma platforme)
Hvis du er underviser og skal gøre brug af Opinoma platformen, indsamler og behandler vi ligeledes:
- De fag du underviser i (for at kunne give dig adgang til relevante spørgeskemaer)
- De klasser du underviser (for at kunne give dig adgang til at dele spørgeskemaer til denne klasse og at du dermed kan undersøge dine egne resultater med denne klasse over dig)
- De kollegaer du angiver du samarbejder med (for at kunne lade dig dele dine resultater med ønskede ”kollegagrupper”)
Ingen af de overstående informationer er personfølsomme, men vi oplyser dig alligevel om de data vi behandler da Opinoma har et stort fokus på datasikkerhed og GDPR.
Formål
Formålet med behandlingen af ovenstående personoplysninger er:
- Identifikation af hvilken uddannelsesinstitution du arbejder hos
- At klargøre og opsætte din adgang til Opinoma platformen
- Vedligeholde dine funktioner på Opinoma platformen
Med dit samtykke, så er vores hjemmel til behandlingen af dine personoplysninger artikel 6, stk. 1. litra a).
Opbevaring
Vi behandler udelukkende dine personoplysninger jf. dit samtykke så længe, at vi har et formål til dette:
- Formål er defineret i afsnittet ”formål” og behandlingen af dine personoplysninger vil finde sted indtil det er klarlagt om du eller din arbejdsgiver ønsker at blive bruger af Opinoma platformen. Dine oplysninger slettes senest to år efter endt brug af platformen eller tilkendegivelse af at dig eller din arbejdsgiver ikke ønsker at benytte platformen.
- Du kan til enhver tid tilbagetrække dit samtykke, venligst læs afsnittet ”Dine rettigheder” eller tilgå opinoma.dk/gdpr
Dine rettigheder
Du har efter persondataforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du kan altid bede om at få ændret dine personlige oplysninger, samt slettet disse. Desuden kan du kontakte os angående spørgsmål, samt for at udøve dine rettigheder, samt trække dit samtykke tilbage.
Du kan tilgå vores GDPR-side, opinoma.dk/gdpr eller kontakte vores DPO (dpo@opinoma.dk) i tilfælde af spørgsmål eller udøvelse af din ret.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: opinoma.dk/gdpr eller via e-mail til Opinoma’s DPO (dpo@opinoma.dk), med emnefeltet ”Ret til at se oplysninger (indsigtsret)”.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: opinoma.dk/gdpr eller via e-mail til Opinoma’s DPO (dpo@opinoma.dk), med emnefeltet ”Ret til berigtigelse (rettelse)”.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: opinoma.dk/gdpr eller via e-mail til Opinoma’s DPO (dpo@opinoma.dk), med emnefeltet ”Ret til sletning”.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: opinoma.dk/gdpr eller via e-mail til Opinoma’s DPO (dpo@opinoma.dk), med emnefeltet ”Ret til begrænsning af behandling”.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: opinoma.dk/gdpr eller via e-mail til Opinoma’s DPO (dpo@opinoma.dk), med emnefeltet ”Ret til indsigelse”.
Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: opinoma.dk/gdpr eller via e-mail til Opinoma’s DPO (dpo@opinoma.dk), med emnefeltet ”Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitiet)”.
Tilbagetrækning af samtykke
Du har altid ret til at trække dit samtykke tilbage. Når du trækker dit samtykke tilbage, så kan vi ikke længere behandle dine personoplysninger til formålet. Ønsker du at udøve din ret, skal du udfylde følgende online formular: opinoma.dk/gdpr eller via e-mail til Opinoma’s DPO (dpo@opinoma.dk), med emnefeltet ”Tilbagetrækning af samtykke”.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.
Vi vil generelt opfordre dig til at læse mere om GDPR, så du er opdateret på reglerne.